Partir en séjour d'études dans une université étrangère

• Etre inscrit à Aix Marseille Université, à la Faculté d’Economie et de Gestion (une exception est faite pour les étudiants accepté à la Licence 3 IPBE provenant d'un établissement extérieur),
• Avoir validé 120 crédits ou être de niveau L2 minimum au moment de la candidature
• Effectuer une mobilité vers un établissement partenaire
• Avoir obtenu la signature de chaque projet d’études par votre responsable pédagogique,
• Avoir validé le premier semestre de votre année de candidature,
• Valider son année de candidature, 
• Les dates de mobilités doivent correspondre à votre cursus. Vérifier les dates des calendriers académiques pour CHAQUE université pour lesquelles vous postulez. C'est à cette fin que nous demandons sur les projets d'études d'indiquer les dates de mobilité. Si elles ne sont pas compatibles avec votre formation ou vos projets de concours par exemple, vous ne devez pas choisir cette université. Aucune dérogation ne sera faite si vous devez revenir au S2.
• Pouvoir attester du niveau de langue requis par le partenaire (certification de langues type Toeic, Toefl, Ielts). Il est fortement conseillé de passer un certificat de langue officiel. Il vous sera pour la plupart de temps demandé au moment de votre inscription dans l'université d'accueil. L'université d'accueil a le droit de vous refuser si vous ne prouver par de manière officielle votre niveau de langue. Des sessions de TOEIC peuvent être organisée à la FEG. Vous pouvez vous renseigner auprès de la scolarité des Licences ou de vos Master.

Vous devez avoir votre justificatif officiel de niveau de langue pour l'inscription à l'université d'accueil, soit environ 4 mois avant le début des cours

• Présenter un dossier de candidature complet sur la plateforme de mobilité (lien dans l'onglet quand candidater?)  durant les périodes de candidatures indiquées pour chaque destination.

Vous devez impérativement savoir pour quelle formation vous voulez partir.

Pour bien préparer sa mobilité, il faut connaitre le programme de la formation pour laquelle vous partez (cf liste de cours sur l'offre de formation du site de la FEG).

Les cours choisis dans l'université d'accueil devront correspondre (en compétence plutôt qu'en intitulé) avec ceux que vous auriez choisi si vous effectuiez votre année à la FEG en France.

Les projets d'études permettent de faire correspondre les compétences sur votre période de mobilité.

Seuls les responsables pédagogiques de la formation pour laquelle vous voulez partir sont compétents pour établir l'équivalence des cours entre ceux de la FEG et ceux de votre universités d'accueil. C'est donc eux qui signeront aussi bien votre projet d'études au moment de votre candidature à la mobilité que votre Learning agreement qui officialisera avec l'université d'accueil les choix de cours sur place et votre inscription dans ceux-ci.

Pour anticiper vos dépenses, veuillez prendre connaissance de nos fiches afin de prévoir au mieux vos démarches administratives, votre budget, vos assurances, votre logement etc. …

Parmi nos établissements partenaires nous distinguons deux types d’accords :

• Les accords AMU pluridisciplinaires : 1ere vague de candidature se clôturant aux alentours du 15 décembre de chaque année.

Ils sont gérés et négociés à l’échelle d’Aix Marseille Université et les places négociées sont donc ouvertes à plusieurs voir toutes les composantes d’AMU. Lorsque vous postulez sur un accord pluridisciplinaire vous êtes donc en concurrence avec l’ensemble des étudiants d’AMU. 

Les universités CIVIS font partie des accords AMU.

• Les accords avec la FEG : 2eme vague de candidature se clôturant vers la mi-mars.

Ils sont gérés et négociés par la composante (la Faculté d’Economie et de Gestion) et les places négociées sont réservées à la FEG. Lorsque vous postulez sur un accord disciplinaire vous êtes donc en concurrence seulement avec les étudiants de la FEG. 

Les accords ERASMUS sont considérés accords FEG.

• Passeport valide 6 mois après le retour obligatoire pour les destinations hors Europe (veuillez à le faire refaire dès votre candidature) ou CI pour les autres (attention les UK ne sont plus dans l'Europe);
• Projets d’études signés par votre responsable pédagogique (cf documents à remplir ci-dessous). Il y aura une page par université partenaire, TOUTES signées et classées par ordre de préférence de départ. Sans la signature du responsable pédagogique, votre candidature à la mobilité n'est pas valide,
• CV (en Français) même pour les années redoublées,
• Lettre de motivation (pas une par destination mais une lettre globale qui explique votre projet de mobilité en français)
• Relevés de notes: BAC + toutes les années jusqu'à votre candidature même les redoublements
• Attestation de niveau de langues officiel obligatoire (Toeic/Toefl/IELTS ) pour les pays hors Europe, pour les autres, une attestation du professeur de langues peut suffire (sauf indication contraire sur le site de l'université partenaire). 

Les exigences des universités sont dans les fiches pays de l'onglet "Où?"

ATTENTION, les universités sont de plus en plus exigeantes pour les niveaux de langue car le manque de niveau engage durablement la réussite de votre mobilité si vous ne comprenez pas les cours.

Votre moyenne universitaire = moyenne du bac + moyenne année équivalente bac+1 + moyenne Bac+2 ..../ nbre d'années considérées

ATTENTION :

• LE VERSEMENT DES BOURSES EST FAIT TRES TARD PAR RAPPORT A VOTRE ARRIVEE SUR PLACE. PLUS LES DOCUMENTS DEMANDES SONT MIS TARDIVEMENT SUR LA PLATEFORME DE MOBILITE MOVEON, PLUS VOUS DECALEZ VOTRE PAIEMENT.

PREPARER SA MOBILITE

Bourses : Critères d’éligibilité pour toutes les BOURSES

• L’étudiant doit être inscrit à AMU (s'inscrire avant de partir)
• La mobilité doit faire partie intégrante du cursus
• Etre inscrit au moins en L2 au moment de la demande
• SMS (studies) : durée de la mobilité entre 3 et 12 mois
• SMP (Practice / stage) : durée de la mobilité entre 2 et 12 mois. Le calcul est fait par le logiciel de date à date, s'il manque un jour, vous ne toucherez rien. Cela vaut le coup de modifier la convention pour avoir 2 mois pleins.

Lors des échanges internationaux l'étudiant:

• Il reste inscrit à AMU
• Il ne paie pas les frais d’inscription dans l’université partenaire

Bourse spécifique à Erasmus + 

Par exemple, un étudiant en Licence pourra effectuer au cours de son cycle différentes mobilités :

6 mois en mobilité d’études (L2)

+ 3 mois en mobilité d’études (L3)

+ 3 mois en mobilité de stage (L3)

Et si l’étudiant poursuit en Master, il pourra à nouveau effectuer une mobilité d’études, de stage ou une combinaison des 2.

Ne pas dépasser 12 mois de mobilité par cycle d’étude (L/M/D). Si vous êtes déjà parti en stage ou en études avec Erasmus sur votre cycle, NE PAS CHOISIR DE DESTINATION ERASMUS POUR VOTRE DOSSIER. Vous ne serez pas autorisé à partir.

Lorsqu’un étudiant participe au programme Erasmus + :

• Il reste inscrit à AMU
• Il ne paie pas les frais d’inscription dans l’université partenaire
• Sachez que si votre échange universitaire s'effectue dans la cadre d'Erasmus+, vous aurez la possibilité de réaliser à ce moment-là un test de langue via la plateforme EU Academy. Quel que soit le résultat, cela ne remettra pas en cause votre aide financière mais vous permettra d’évaluer votre niveau et d’accéder aux cours en ligne du Programme Erasmus+ pour vous accompagner tout au long de votre mobilité
• Un cours de langue à réaliser pendant la mobilité (Vous avez la liberté de le suivre ou non).
• Son contrat de mobilité ERASMUS doit être signé EN VERSION PAPIER par toutes les parties avant la mobilité. Il est transmis par la DRI lorsque la notification de l'attribution de la bourse ERASMUS peu avant le départ avant la mobilité. Si le contrat de mobilité n'est pas signé avant le départ, votre bourse peut etre annulée.

Il doit être envoyé en version papier avec les signatures originales en courrier suivi à

Service des Relations Internationales

Faculté d'Economie et de Gestion

14 avenue Jules Ferry

13621  Aix-en-Provence  FRANCE

• Il valide les cours suivis à l’étranger grâce au Learning Agreement (LA) qui doit impérativement être signé avant le départ par votre responsable pédagogique. Toute modification du contrat doit être acceptée par toutes les parties dans un délai de 4 à 7 semaines après le début de chaque semestre.  Le signataire du LA pour AMU est le responsable de la formation dans laquelle vous êtes inscrit pour votre mobilité. La dernière version du LA doit être déposée sur le formulaire durant la mobilité (nom à définir) de la plateforme de mobilité,

PROCEDURE MOBILITE 23/24 (stage et etudes)

Sur le portail de mobilité https://url.univ-amu.fr/portail_mobilites_sortante_2023-24, choisissez votre séjour et remplissez les formulaires suivants:

• "2023/24 - Formulaire de Constitution du dossier de mobilité" : ASAP dès que vous avez validé votre choix de séjour, cela nous permettra de vous présenter à la prochaine commission de bourse,

Vous devez attendre le certificat de scolarité pour le compléter.

L'ASSURANCE EST OBLIGATOIRE. Elle doit mentionner : les dates, le pays et le rapatriement. 

Vous allez recevoir une notification de bourse via la plateforme de mobilité qui vous demandera de compléter votre dossier en fonction de la bourse qui vous a été attribuée.

L'obtention de la bourse ERASMUS exige un grand nombre de documents, TOUS conditionnant le paiement de la bourse. Il est très important de lire ATTENTIVEMENT l'ensemble des documents demandés.

Vous devrez remplir les formulaires :

• "2023/24 - A l'arrivée" pour déposer votre attestation d'arrivée en fonction du cadre de votre mobilité (téléchargeable sur le formulaire)
• "2023/24 - Pendant la mobilité": vous pouvez mettre à jour votre Learning agreement, déposer vos attestation de présence...

A CHAQUE ETAPE PENSEZ A CLIQUER SUR VALIDER POUR ENVOYER VOS DOCUMENTS, SINON, CELA RESTERA EN FORMAT BROUILLON

Bourse PMS

Le dossier de tous les étudiants ayant validé leur demande de bourse (2022/23 - Etape post-nomination  + 2022/23 - Formulaire de Constitution du dossier de mobilité / Fermeture 20 juillet 2022 ) sur la plateforme de mobilité sont automatiquement présentés à la bourse PMS. Il y a cependant très peu d'élus car cela dépend de l'enveloppe PMS attribuée chaque année par AMU. Les pays cibles ne sont pas connus avant l'attribution des bourses PMS.

Tous ces documents sont à téléverser sur l'étape 3 de leur séjour sur la plateforme de mobilité Moveon:

Accès au séjour d'études et de stages 23/24 plateforme de mobilité : https://url.univ-amu.fr/portail_mobilites_sortantes_2023-24

[!] L’année de Césure n’est pas éligible à Erasmus+

NB : L'année de césure permet à un étudiant de suspendre ses études pendant une période allant de 6 mois à 1 an. L'étudiant peut ainsi en profiter pour :

• acquérir une expérience professionnelle en France ou à l'étranger ;
• suivre une formation dans un autre domaine.

Pour déposer un dossier de Césure : La césure | Faculté d'Economie et de Gestion - AMU (univ-amu.fr)