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Partir en séjour d'études dans une université étrangère

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FAQ

Vous avez des questionnements au sujet de votre mobilité, consultez les questions et réponses ci-dessous

  • Avant de choisir l'université

    • Comment trouver l'université partenaire qui proposerait des cours adaptés à mon parcours ?

    Consulter la liste des partenaires internationaux d'AMU

    Consulter la liste des partenaires FEG

    • Est-ce que je peux partir en mobilité si je suis en alternance ?

    Si vous êtes en alternance, vous pouvez effectuer un séjour de mobilité à l’étranger en partant pour un séjour plus court si nécessaire (sur une période consacrée aux études) en cumulant moins de 30 crédits.

    • Pourquoi dois-je vérifier la compatibilité des calendriers universitaires ?

    Certaines universités ont des calendriers académiques décalés : Allemagne et Autriche (début du S1 mi-Octobre), Hémisphère Sud (début du S1 en Juillet/Août). Attention, en Italie et en Espagne les examens sont en général au mois de Janvier, il est souvent plus facile de partir pour ces destinations une année complète ou au S2.

    • Comment choisir ses cours dans les universités ?

    Il faut d'abord choisir la formation FEG pour laquelle vous voulez partir en mobilité. Ensuite, vous trouverez sur le site de la FEG la liste des cours dispensés dans cette formation et vous chercherez sur le site des universités partenaires les cours équivalents (au Semestre et à l'année). L'objectif étant d'obtenir les mêmes compétences dans l'université d'accueil que si vous étiez resté à la FEG.

    • Comment ça se passe si je n'ai pas validé mes crédits ?

    Certaines formations étrangères n'ont pas de cession de rattrapage, bien se renseigner avant.


    Qui dois-je contacter pour faire avancer mon projet ?

    Pour des questions relevant de l'administratif, contacter Chloé Planeau chloe.planeau@univ-amu.fr ou Caroline Laux - caroline.laux@univ-amu.fr (cf; bas de page), pour des questions de l'ordre pédagogique contacter le responsable pédagogique (pour trouver son nom, rendez-vous sur la page Formation du cursus ciblé, sur le site de la FEG.

  • Financement

    • De quelles aides puis-je bénéficier ?

    Selon la destination choisie (Europe ou hors-Europe), différentes bourses sont possibles voire cumulables. Plus d'informations sur la page AMU dédiée à la mobilité, ou contacter les Relations internationales.

    • Combien de temps minimum dois-je partir pour prétendre à une bourse ?

    Vous devez partir minimum 2 mois pour pouvoir prétendre aux bourses de mobilité.

    • Faut-il avoir une somme disponible sur son compte courant pour partir ?

    Oui pour 2 raisons :

    -    les bourses sont versées plus tard

    -    l’obtention de certains visa nécessitent d’avoir une certaine somme disponible sur son compte en banque (ex Canada…) >> voir site de l’ambassade du pays ciblé.

    • Quelle solution ai-je si je n’ai pas cette somme requise ?

    Vous avez la possibilité de contracter un crédit étudiant dans une banque.

    • Est-ce que les bourses sont cumulables ?

    Les bourses de la Région Sud (PRAME-stage et Aide à la mobilité internationale – études) ne sont pas cumulables avec d’autres aides à la mobilité internationale.

    La bourse AMI du MESRI est cumulable avec la bourse Erasmus+ et la bourse PMS.

    Les bourses Erasmus+ et PMS sont cumulables dans la limite de 700 euros mensuels.

    • Quel délai y-a-t-il entre la demande et l'obtention de la bourse ?

    Le délai entre la demande et l’obtention de la bourse varie mais peut prendre plusieurs mois dans certains cas. Il arrive donc que l’étudiant perçoive sa bourse lors de la fin de son semestre à l’étranger. Par conséquent, il est indispensable d’anticiper ce délai et de prévoir un apport financier suffisant pour supporter les coûts des premiers mois d’études à l’étranger.

    • Est-ce que je peux bénéficier d’un logement universitaire durant ma mobilité ?

    Toutes les destinations à l’étranger ne proposent pas des logements universitaires, bien vérifier avant en utilisant la plateforme logement de l’Université ciblée.

    • Est-ce que je peux bénéficier d'une bourse Erasmus si je suis déjà parti avec Erasmus les années précédentes ?

    Vous pouvez avoir une bourse Erasmus pour 2 semestres pour le cycle de Licence et 2 semestres pour le cycle de Master.

  • Préparation du voyage

    • Dois-je avoir un passeport pour envisager une mobilité en Europe ? Et hors Europe ?    

    Pour du hors Europe (et le Royaume Uni en fait partie), le passeport doit être valide 6 mois après la date prévue de retour en France. Plus d'informations sur les documents administratifs à préparer pour le départ sur le calendrier du cours.

    • Y a-t-il un réseau d'anciens étudiants en mobilité dans ma destination ciblée ?  

    Oui, se rapprocher du responsable pédagogique ou du service RI

    • Si je ne suis pas ressortissant européen, à qui dois-je m’adresser pour obtenir un visa dans le cadre de cette mobilité ?     

    S’adresser à la Préfecture de Marseille.

  • Pré-requis en langues

    • Comment savoir le niveau de langue étrangère requis pour l'université de destination ?

    Consulter les fiches pays pour la candidature AMU  ou candidature FEG, (5ème colonne).

    • Comment puis-je connaître mon niveau de langue ?

    Rapprochez-vous de l’enseignant en langues concerné.

    • Si la langue du pays d’accueil n’est pas l’anglais, dois-je obligatoirement avoir des notions de cette langue ?

    Cela va dépendre de la langue des cours ciblés. Dans certains pays, des notions dans d’autres langues sont parfois requises pour pouvoir voyager. Par ex : en Corée, il faut avoir des notions en coréen pour que le dossier soit accepté. Se rapprocher du RI de la composante.

    • Est-ce qu'une lettre de mon professeur de langue suffit pour justifier mon niveau ?

    Non, pas pour les destinations hors Europe, il faut vérifier les indications sur le site de l'université.

EFFECTUER UNE MOBILITÉ À L'ÉTRANGER, C'EST :

  • Pouvoir effectuer un semestre ou une année d’études dans un établissement partenaire à l’étranger (en Europe ou Hors Europe)
  • Rester inscrit à AMU (même si vous partez une année entière) et de ce fait payer uniquement les frais d’inscription d’AMU
  • C’est pouvoir être accompagné et encadré par AMU et par votre établissement d’accueil
  • Bénéficier d’une aide financière pour mener votre projet de mobilité international

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  • Tous les étudiants de la L3 jusqu'au M2 : Conditions de candidature

    • Etre inscrit à Aix Marseille Université, à la Faculté d’Economie et de Gestion (une exception est faite pour les étudiants accepté à la Licence 3 IPBE provenant d'un établissement extérieur),
    • Avoir validé 120 crédits ou être de niveau L2 minimum au moment de la candidature
    • Effectuer une mobilité vers un établissement partenaire
    • Avoir obtenu la signature de chaque projet d’études par votre responsable pédagogique,
    • Avoir validé le premier semestre de votre année de candidature,
    • Valider son année de candidature, 
    • Les dates de mobilités doivent correspondre à votre cursus. Vérifier les dates des calendriers académiques pour CHAQUE université pour lesquelles vous postulez. C'est à cette fin que nous demandons sur les projets d'études d'indiquer les dates de mobilité. Si elles ne sont pas compatibles avec votre formation ou vos projets de concours par exemple, vous ne devez pas choisir cette université. Aucune dérogation ne sera faite si vous devez revenir au S2.
    • Pouvoir attester du niveau de langue requis par le partenaire (certification de langues type Toeic, Toefl, Ielts). Il est fortement conseillé de passer un certificat de langue officiel. Il vous sera pour la plupart de temps demandé au moment de votre inscription dans l'université d'accueil. L'université d'accueil a le droit de vous refuser si vous ne prouver par de manière officielle votre niveau de langue. Des sessions de TOEIC peuvent être organisée à la FEG. Vous pouvez vous renseigner auprès de la scolarité des Licences ou de vos Master.

    Vous devez avoir votre justificatif officiel de niveau de langue pour l'inscription à l'université d'accueil, soit environ 4 mois avant le début des cours

    • Présenter un dossier de candidature complet sur la plateforme de mobilité (lien dans l'onglet quand candidater?)  durant les périodes de candidatures indiquées pour chaque destination.
  • Préparer sa mobilité

    Vous devez impérativement savoir pour quelle formation vous voulez partir.

    Pour bien préparer sa mobilité, il faut connaitre le programme de la formation pour laquelle vous partez (cf liste de cours sur l'offre de formation du site de la FEG).

    Les cours choisis dans l'université d'accueil devront correspondre (en compétence plutôt qu'en intitulé) avec ceux que vous auriez choisi si vous effectuiez votre année à la FEG en France.

    Les projets d'études permettent de faire correspondre les compétences sur votre période de mobilité.

    Seuls les responsables pédagogiques de la formation pour laquelle vous voulez partir sont compétents pour établir l'équivalence des cours entre ceux de la FEG et ceux de votre universités d'accueil. C'est donc eux qui signeront aussi bien votre projet d'études au moment de votre candidature à la mobilité que votre Learning agreement qui officialisera avec l'université d'accueil les choix de cours sur place et votre inscription dans ceux-ci.

     

     

    Pour anticiper vos dépenses, veuillez prendre connaissance de nos fiches afin de prévoir au mieux vos démarches administratives, votre budget, vos assurances, votre logement etc. …

  • Fiches Universités partenaires FEG par pays

  • Accords et partenariats

    Parmi nos établissements partenaires nous distinguons deux types d’accords :

    • Les accords AMU pluridisciplinaires : 1ere vague de candidature se clôturant aux alentours du 15 décembre de chaque année.

    Ils sont gérés et négociés à l’échelle d’Aix Marseille Université et les places négociées sont donc ouvertes à plusieurs voir toutes les composantes d’AMU. Lorsque vous postulez sur un accord pluridisciplinaire vous êtes donc en concurrence avec l’ensemble des étudiants d’AMU. 

    Les universités CIVIS font partie des accords AMU.

    • Les accords avec la FEG : 2eme vague de candidature se clôturant vers la mi-mars.

    Ils sont gérés et négociés par la composante (la Faculté d’Economie et de Gestion) et les places négociées sont réservées à la FEG. Lorsque vous postulez sur un accord disciplinaire vous êtes donc en concurrence seulement avec les étudiants de la FEG. 

    Les accords ERASMUS sont considérés accords FEG.

De début novembre à la mi-décembre environ de chaque année pour les accords AMU.

Vous pourrez faire 4 choix maximum parmi les universités partenaires avec AMU (cf onglet Où?)

ISEP sera le choix 1 si vous le prenez. 

La plateforme de mobilité (Moveon) vous permettra de classer par ordre de préférence vos choix. Cela sera également indiqué sur votre projet d'études. (cf onglet Comment?)

* sauf pour les étudiants inscrits en CYPES qui ont comme date limite le 23/02/2024 pour des destinations Erasmus+ et hors Europe disciplinaire uniquement. 

De début novembre à la mi-mars environ de chaque année pour les accords FEG.

Vous pourrez faire 3 choix maximum parmi les universités partenaires avec la FEG (cf onglet Où?)

La plateforme de mobilité (Moveon) vous permettra de classer par ordre de préférence vos choix. Cela sera également indiqué sur votre projet d'études. 

 

Les campagnes sont automatiquement closes à minuit le soir de la date limite.

Si une place vous est attribuer pendant la campagne de mobilité pour les destinations AMU, vous ne pourrez pas postuler pour les destinations FEG. 

Les résultats sont en général envoyés par mail vers la fin mars.

  • Documents à préparer

    • Passeport valide 6 mois après le retour obligatoire pour les destinations hors Europe (veuillez à le faire refaire dès votre candidature) ou CI pour les autres (attention les UK ne sont plus dans l'Europe);
    • Projets d’études signés par votre responsable pédagogique (cf documents à remplir ci-dessous). Il y aura une page par université partenaire, TOUTES signées et classées par ordre de préférence de départ. Sans la signature du responsable pédagogique, votre candidature à la mobilité n'est pas valide,
    • CV (en Français) même pour les années redoublées,
    • Lettre de motivation (pas une par destination mais une lettre globale qui explique votre projet de mobilité en français)
    • Relevés de notes: BAC + toutes les années jusqu'à votre candidature même les redoublements
    • Attestation de niveau de langues officiel obligatoire (Toeic/Toefl/IELTS ) pour les pays hors Europe, pour les autres, une attestation du professeur de langues peut suffire (sauf indication contraire sur le site de l'université partenaire). 

    Les exigences des universités sont dans les fiches pays de l'onglet "Où?"

    ATTENTION, les universités sont de plus en plus exigeantes pour les niveaux de langue car le manque de niveau engage durablement la réussite de votre mobilité si vous ne comprenez pas les cours.

    Votre moyenne universitaire = moyenne du bac + moyenne année équivalente bac+1 + moyenne Bac+2 ..../ nbre d'années considérées

  • Aides financières

    ATTENTION :

    • LE VERSEMENT DES BOURSES EST FAIT TRES TARD PAR RAPPORT A VOTRE ARRIVEE SUR PLACE. PLUS LES DOCUMENTS DEMANDES SONT MIS TARDIVEMENT SUR LA PLATEFORME DE MOBILITE MOVEON, PLUS VOUS DECALEZ VOTRE PAIEMENT.

    PREPARER SA MOBILITE

     

    Bourses : Critères d’éligibilité pour toutes les BOURSES

    • L’étudiant doit être inscrit à AMU (s'inscrire avant de partir)
    • La mobilité doit faire partie intégrante du cursus
    • Etre inscrit au moins en L2 au moment de la demande
    • SMS (studies) : durée de la mobilité entre 3 et 12 mois
    • SMP (Practice / stage) : durée de la mobilité entre 2 et 12 mois. Le calcul est fait par le logiciel de date à date, s'il manque un jour, vous ne toucherez rien. Cela vaut le coup de modifier la convention pour avoir 2 mois pleins.

    Lors des échanges internationaux l'étudiant:

    • Il reste inscrit à AMU
    • Il ne paie pas les frais d’inscription dans l’université partenaire

    Bourse spécifique à Erasmus + 

    Par exemple, un étudiant en Licence pourra effectuer au cours de son cycle différentes mobilités :

    6 mois en mobilité d’études (L2)

    + 3 mois en mobilité d’études (L3)

    + 3 mois en mobilité de stage (L3)

    Et si l’étudiant poursuit en Master, il pourra à nouveau effectuer une mobilité d’études, de stage ou une combinaison des 2.

    Ne pas dépasser 12 mois de mobilité par cycle d’étude (L/M/D). Si vous êtes déjà parti en stage ou en études avec Erasmus sur votre cycle, NE PAS CHOISIR DE DESTINATION ERASMUS POUR VOTRE DOSSIER. Vous ne serez pas autorisé à partir.

    Lorsqu’un étudiant participe au programme Erasmus + :

    • Il reste inscrit à AMU
    • Il ne paie pas les frais d’inscription dans l’université partenaire
    • Sachez que si votre échange universitaire s'effectue dans la cadre d'Erasmus+, vous aurez la possibilité de réaliser à ce moment-là un test de langue via la plateforme EU Academy. Quel que soit le résultat, cela ne remettra pas en cause votre aide financière mais vous permettra d’évaluer votre niveau et d’accéder aux cours en ligne du Programme Erasmus+ pour vous accompagner tout au long de votre mobilité
    • Un cours de langue à réaliser pendant la mobilité (Vous avez la liberté de le suivre ou non).
    • Son contrat de mobilité ERASMUS doit être signé EN VERSION PAPIER par toutes les parties avant la mobilité. Il est transmis par la DRI lorsque la notification de l'attribution de la bourse ERASMUS peu avant le départ avant la mobilité. Si le contrat de mobilité n'est pas signé avant le départ, votre bourse peut etre annulée.

    Il doit être envoyé en version papier avec les signatures originales en courrier suivi à

    Service des Relations Internationales

    Faculté d'Economie et de Gestion

    14 avenue Jules Ferry

    13621  Aix-en-Provence  FRANCE

    • Il valide les cours suivis à l’étranger grâce au Learning Agreement (LA) qui doit impérativement être signé avant le départ par votre responsable pédagogique. Toute modification du contrat doit être acceptée par toutes les parties dans un délai de 4 à 7 semaines après le début de chaque semestre.  Le signataire du LA pour AMU est le responsable de la formation dans laquelle vous êtes inscrit pour votre mobilité. La dernière version du LA doit être déposée sur le formulaire durant la mobilité (nom à définir) de la plateforme de mobilité,

    PROCEDURE MOBILITE 23/24 (stage et etudes)

    Sur le portail de mobilité https://url.univ-amu.fr/portail_mobilites_sortante_2023-24, choisissez votre séjour et remplissez les formulaires suivants:

    • "2023/24 - Formulaire de Constitution du dossier de mobilité" : ASAP dès que vous avez validé votre choix de séjour, cela nous permettra de vous présenter à la prochaine commission de bourse,

    Vous devez attendre le certificat de scolarité pour le compléter.

    L'ASSURANCE EST OBLIGATOIRE. Elle doit mentionner : les dates, le pays et le rapatriement. 

    Vous allez recevoir une notification de bourse via la plateforme de mobilité qui vous demandera de compléter votre dossier en fonction de la bourse qui vous a été attribuée.

    L'obtention de la bourse ERASMUS exige un grand nombre de documents, TOUS conditionnant le paiement de la bourse. Il est très important de lire ATTENTIVEMENT l'ensemble des documents demandés.

    Vous devrez remplir les formulaires :

    • "2023/24 - A l'arrivée" pour déposer votre attestation d'arrivée en fonction du cadre de votre mobilité (téléchargeable sur le formulaire)
    • "2023/24 - Pendant la mobilité": vous pouvez mettre à jour votre Learning agreement, déposer vos attestation de présence...

    A CHAQUE ETAPE PENSEZ A CLIQUER SUR VALIDER POUR ENVOYER VOS DOCUMENTS, SINON, CELA RESTERA EN FORMAT BROUILLON

    Bourse PMS

    Le dossier de tous les étudiants ayant validé leur demande de bourse (2022/23 - Etape post-nomination 2022/23 - Formulaire de Constitution du dossier de mobilité / Fermeture 20 juillet 2022 ) sur la plateforme de mobilité sont automatiquement présentés à la bourse PMS. Il y a cependant très peu d'élus car cela dépend de l'enveloppe PMS attribuée chaque année par AMU. Les pays cibles ne sont pas connus avant l'attribution des bourses PMS.

    Tous ces documents sont à téléverser sur l'étape 3 de leur séjour sur la plateforme de mobilité Moveon:

    Accès au séjour d'études et de stages 23/24 plateforme de mobilité : https://url.univ-amu.fr/portail_mobilites_sortantes_2023-24

    [!] L’année de Césure n’est pas éligible à Erasmus+

    NB : L'année de césure permet à un étudiant de suspendre ses études pendant une période allant de 6 mois à 1 an. L'étudiant peut ainsi en profiter pour :

    • acquérir une expérience professionnelle en France ou à l'étranger ;
    • suivre une formation dans un autre domaine.

    Pour déposer un dossier de Césure : La césure | Faculté d'Economie et de Gestion - AMU (univ-amu.fr)

CONTACTS

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Chloé
PLANEAU
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Responsable Service des Relations Internationales
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Caroline
LAUX
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Gestionnaire Service des relations internationales

Permanence SRI

  • Office 111 – site Jules Ferry Aix en Provence lundi-mardi-jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h
  • Bureau accueil – site ilot Bernard Dubois (et pour les étudiants de Colbert)  – Marseille – Lundi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 - Jeudi de 09h à 12h et de 14h à 16h, bureau AMSE.
  • Service des Relations Internationales : feg-ri@univ-amu.fr